落地关键避免开发完不用的陷阱,中小企业常因系统难用不贴合实际, 导致开发成果闲置需注意,需求调研老板+一线员工共同参
与,老板关注数据汇总决策效率,能否快速看到本月利润一线员工关注操作便捷,仓库员希望扫码入库,而非手动输产品编码,场
景化访谈明确需求销售小王每天怎么记录客户?遇到客户要报价时现在的流程是什么?
测试阶段让员工真用起来上线前组织核心用户、销售、库管等、进行模拟实操用真实的30条客户数据测试录入、查询收集反馈报表
里缺客户来源占比,入库单填写太繁琐对反馈问题快速,调整避免强行上线后员工抵触。
成本控制警惕隐性支出开发费用,明确报价包含的模块避免后期加功能额外收费,约定免费维护期至少3个月,解决上线后BUG后
期成本选择云部署时,确认服务器带宽存储是否够用,避免流量超标额外付费,培训成本控制在1-2天用操作手册+视频教程替代长
期培训。
数据迁移平滑过渡从旧工具Excel、旧系统迁移数据时开发导入模板,客户信息Excel模板按格式填写后一键导入,避免手动重新录
入,适合中小企业的替代方案预算极低时,若预算不足如1-2万可考虑低代码平台+少量定制,用低代码平台搭建基础模块拖拽生成
表单、流程满足80%通用需求,对平台无法实现的功能,对接电子秤自动录入重量,找开发团队做简单接口定制,总成本可控制在
5万以内。